Workload Analysis สามารถให้บุคลากรบันทึกกิจกรรมและ เวลาการปฏิบัติงานที่เกิดขึ้นจริงตามช่วงเวลาที่กําหนด เช่น 1 เดือน ในระบบ Online แล้วนํากิจกรรมเหล่านั้นมาจัดกลุ่ม และคํานวณเวลาที่ใช้ทั้งหมด ต่อจากนั้นจึงวิเคราะห์เพื่อ ลดทอนกิจกรรมการปฏิบัติงานที่ไม่จําเป็น (Non – Productive Activities) ซึ่งจะทําให้สามารถปรับอัตรากําลังให้เหมาะสม

สามารถโยกย้ายหรือลดบุคลากรที่ไม่จําเป็นได้ อย่างเป็นรูปธรรม